Confirmación de asistencia online, persona a persona
Cada familia invitada recibe su enlace, y una persona contesta por todos los suyos: quién viene, y lo que vuestra boda pregunte —el menú y las alergias de cada uno si dais de comer, la trona de los niños y el autobús con su parada—. Vosotros lo leéis en vuestro panel, una fila por persona, y descargáis la hoja del catering con un botón.
Las capturas son de una boda de ejemplo, la de Ana y Marco, con familias inventadas.
Cada familia recibe su enlace
En Invitaciones dais de alta a cada familia con las personas que van en ella, una a una o todas de golpe con un CSV de vuestra hoja de cálculo. Su enlace sale por WhatsApp con el mensaje ya escrito, o lo copiáis, y abre la invitación con su saludo en la portada.
Si vuestro plan trae todos los idiomas, cada familia la abre en el suyo. La invitación en varios idiomas
Cada persona tiene sus preguntas
Quien abre el enlace ve a toda su familia y marca, persona a persona, quién viene. Cada boda pregunta lo suyo —menú a elegir, buffet, cóctel o nada—, y a cada persona se le pregunta lo que decidáis, por ejemplo:
- Si hay menú a elegir, con las opciones que escribáis vosotros.
- Si dais de comer, sus alergias o intolerancias, que sólo se usan para la cocina.
- Si es un niño, no elige menú y se le pregunta si necesita trona.
- El autobús de ida y el de vuelta, a las familias a las que se lo ofrezcáis, y la parada en cuanto alguien lo pide.
- Vuestras propias preguntas, a todos o sólo a quien elijáis.
Si falta algo obligatorio, el formulario dice qué y lleva hasta ello. La confirmación se envía una vez; si luego cambia algo, os lo escriben y lo corregís en el panel.
Si hay alergias van con permiso, y todo se borra a los 90 días
Antes de enviar, el invitado marca una casilla que le explica, en su idioma, qué pasa con sus datos. Si vuestra boda pregunta por alergias, le explica además que es un dato de salud y que sólo sirve para la cocina. Las respuestas, alergias incluidas cuando se preguntan, y la lista de invitados se borran 90 días después de la boda. El correo que os avisa de una respuesta nueva lleva recuentos, nunca el menú ni las alergias.
Las respuestas os llegan al panel, una fila por persona
Respuestas, la portada del panel, enseña una fila por persona con vuestras preguntas como columnas y, encima, el recuento de quién viene, cuántas invitaciones faltan por contestar y cuántos piden cada menú.
En Invitaciones veis quién abrió su enlace y quién no, para saber a quién escribir antes de dar los números. Si tenéis wedding planner, entra con su propia cuenta y lo ve todo menos lo que habéis pagado; le dais acceso desde Personas.
Cada uno de vosotros elige si quiere un correo con las respuestas nuevas: con cada una, una vez al día o nunca.
La hoja de cocina sale con un clic
«Exportar» abre un diálogo donde elegís las columnas, a quién y la fila; «Cocina» ya viene lista, con una fila por cada persona que viene y estas columnas:
- La familia o el grupo
- La persona
- Si es titular, acompañante o niño
- Su menú
- Sus alergias
- Si necesita trona
A la cocina sólo le llega lo que usa, así que los teléfonos, las notas y las canciones se quedan fuera.
Fuera de «Cocina» elegís vosotros: todas las columnas, el autobús de ida y de vuelta, la parada de cada familia, el teléfono, la canción, las notas y vuestras preguntas — por persona o por familia, y la selección se guarda con un nombre para la próxima vez.
Tres pasos hasta mandar los enlaces
Elegid una plantilla
Mirad el precio y el aspecto de cada una sin crear cuenta.
Escribid el día
Al pagar se abre vuestro editor para los textos, las fotos y los colores. Lo que guardéis lo ve el invitado al momento.
Mandad los enlaces
Pasad vuestra lista de invitados al panel y mandad a cada familia su enlace; por WhatsApp sale con el mensaje ya escrito.