La confirmation de présence en ligne, invité par invité
Chaque famille invitée reçoit son propre lien, et une personne répond pour tous les siens : qui vient, et ce que demande votre mariage — le menu et les allergies de chacun si vous servez à manger, la chaise haute des enfants et la navette, avec son arrêt. Vous lisez tout dans votre espace, une ligne par personne, et vous téléchargez le tableau du traiteur d’un clic.
Les captures montrent un mariage fictif, celui d’Ana et Marco, avec des familles inventées.
Chaque famille reçoit son lien
Dans la rubrique « Invitaciones », vous ajoutez chaque famille avec les personnes qui la composent, une par une ou toutes d’un coup avec un CSV de votre tableur. Son lien part par WhatsApp avec le message déjà rédigé, ou vous le copiez, et il ouvre le faire-part avec un mot d’accueil personnalisé en couverture.
Si votre formule comprend toutes les langues, chaque famille l’ouvre dans la sienne. Le faire-part en plusieurs langues
Chaque invité a ses questions
La personne qui ouvre le lien voit toute sa famille et indique, personne par personne, qui vient. Chaque mariage demande ce qu’il veut — menu à choisir, buffet, cocktail ou rien — et on demande à chacun ce que vous décidez, par exemple :
- S’il y a un menu à choisir, parmi les choix que vous écrivez.
- Si vous servez à manger, ses allergies ou intolérances, qui ne servent qu’à la cuisine.
- Pour un enfant, pas de menu à choisir : on lui demande s’il a besoin d’une chaise haute.
- La navette aller et la navette retour, pour les familles à qui vous la proposez, et l’arrêt dès que quelqu’un la demande.
- Vos propres questions, pour tous ou seulement pour les invités que vous choisissez.
S’il manque une réponse obligatoire, le formulaire dit laquelle et y conduit. La réponse s’envoie une seule fois ; si quelque chose change ensuite, on vous l’écrit et vous la corrigez dans votre espace.
S’il y a des allergies, elles vont avec consentement, et tout est effacé après 90 jours
Avant d’envoyer, l’invité coche une case qui lui explique, dans sa langue, ce qui arrive à ses données. Si votre mariage demande les allergies, elle lui dit aussi que c’est une donnée de santé et que cela ne sert qu’à la cuisine. Les réponses, allergies comprises quand elles sont demandées, et la liste des invités sont effacées 90 jours après le mariage. L’e-mail qui vous signale une nouvelle réponse contient des totaux, jamais le menu ni les allergies.
Les réponses arrivent dans votre espace, une ligne par personne
« Respuestas », la page d’accueil de votre espace, montre une ligne par personne avec vos questions en colonnes et, au-dessus, le décompte de qui vient, des invitations encore sans réponse et des menus choisis.
Dans la rubrique « Invitaciones », vous voyez qui a ouvert son lien et qui ne l’a pas fait, pour savoir qui relancer avant de donner les chiffres. Si vous avez un wedding planner, il se connecte avec son propre compte et voit tout, sauf ce que vous avez payé ; vous l’invitez depuis la rubrique « Personas ».
Chacun de vous deux choisit s’il veut un e-mail pour les nouvelles réponses : à chaque réponse, une fois par jour ou jamais.
Le tableau de la cuisine se télécharge en un clic
« Exportar » ouvre une fenêtre où vous choisissez les colonnes, qui inclure et comment grouper les lignes ; « Cocina » (cuisine) arrive déjà prête, avec une ligne par personne présente et ces colonnes :
- La famille ou le groupe
- La personne
- Invité principal, accompagnant ou enfant
- Son menu
- Ses allergies
- S’il lui faut une chaise haute
La cuisine ne reçoit que ce qu’elle utilise, donc les téléphones, les notes et les chansons restent en dehors.
En dehors de « Cocina », vous choisissez : toutes les colonnes, la navette aller et retour, l’arrêt de chaque famille, le téléphone, la chanson, les notes et vos propres questions — une ligne par personne ou par famille, et le choix se sauvegarde sous un nom pour la prochaine fois.
Trois étapes jusqu’à l’envoi des liens
Choisissez un modèle
Regardez le prix et le rendu de chacun sans créer de compte.
Racontez votre journée
Dès le paiement, votre éditeur s’ouvre pour modifier les textes, les photos et les couleurs. Vos invités voient aussitôt ce que vous enregistrez.
Envoyez les liens
Ajoutez votre liste d’invités dans votre espace et envoyez à chaque famille son lien ; sur WhatsApp, il part avec le message déjà rédigé.